
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Objectifs du poste : Le/la secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative des dossiers de formation ainsi que le suivi des procédures avec les organismes partenaires (Région, Métropole, Conseil Départemental, Ville de Marseille, France Travail, Mission Locale etc.). Il/elle veille également au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure (courrier, classement, archivage, fournitures, agendas). Missions principales : Accueil & communication Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, filtrer et orienter les courriers et messages électroniques. Organiser et maintenir l'espace d'accueil et de bureautique. Réaliser et mettre en page des documents de communication. Travaux administratifs Saisir, mettre en page et éditer des documents. Gérer le courrier entrant et sortant. Commander et gérer les fournitures de bureau. Tenir à jour le cahier des messages internes. Archiver et classer les dossiers administratifs. Gérer les réservations pour les événements et assurer la billetterie. Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Enregistrer les états de présence des stagiaires[...]











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